Procesautomatisering
Minder handwerk, minder fouten. We vereenvoudigen uw processen en automatiseren wat steeds terugkomt.
Bespreek uw vraag
Overtypen, navragen, herinneren, controleren: in elk bedrijf sluipt werk binnen dat niemand heeft bedacht, maar iedereen doet. Met procesautomatisering halen we eruit wat overbodig is en laten we software de vaste stappen overnemen. Uw mensen houden tijd over voor klanten en vakwerk.
Tijd terug voor het werk dat ertoe doet.
We beginnen bij één proces waar u het meeste last van heeft, bijvoorbeeld van aanvraag tot factuur. Eerst vereenvoudigen we: welke stappen en akkoorden zijn echt nodig? Daarna automatiseren we de rest. Dat doen we met koppelingen tussen uw bestaande pakketten, met eigen software, of met AI voor werk met vrije tekst en uitzonderingen. Elke automatisering krijgt controles en meldingen, zodat u ziet wat er gebeurt. Ook voor een mkb-bedrijf met een klein team is dat haalbaar: we beginnen bij één proces.
We maken de mogelijkheden concreet, spreken af wat de eerste stap is en houden u betrokken bij de uitvoering.
Wat we voor u
kunnen betekenen.
Wanneer kiest u hiervoor?
Veel terugkerend handwerk
Elke week gaan er uren naar werk dat weinig toevoegt: overtypen, bestanden klaarzetten, herinneringen sturen. Dat werk kan software betrouwbaarder doen.
Processen zijn gegroeid, niet ontworpen
In de loop van de jaren zijn er controles, akkoorden en uitzonderingen bijgekomen die niemand meer ter discussie stelt. Het proces is ingewikkelder geworden dan het werk.
U wilt groeien zonder evenredig meer administratie
Het werk stapelt zich op en uw mensen zijn de beperkende factor. Met slim ingerichte processen doet hetzelfde team meer.
Wat het u oplevert.
- Minder fouten en herstelwerk. Wat niet wordt overgetypt, kan niet verkeerd worden overgetypt.
- Pieken opvangen. Een drukke week betekent niet langer een achterstand in de administratie.
- Kennis in het proces. De werkwijze zit niet meer alleen in het hoofd van één collega.
- Betere gegevens. Wat bij de bron goed wordt vastgelegd, levert later betrouwbare cijfers op.
In de praktijk
“Vedex heeft onze organisatie geholpen bij het automatiseren van veel processen. Hierdoor kunnen wij meer klanten tegelijk helpen en is de kwaliteit van onze dienst enorm verbeterd.” — Dylan Snelders, Choose Your Diet. Bekijk de samenwerking.
Van vraag naar vooruitgang.
Kennismaken
We bespreken uw doelen en brengen de huidige situatie in kaart.
Samen bouwen
We maken een helder plan en leveren in overzichtelijke stappen.
Blijven verbeteren
We spreken af hoe we beheren, ondersteunen en verder ontwikkelen.
Veelgestelde vragen
Welke processen zijn geschikt om te automatiseren?
Processen die vaak voorkomen, vaste stappen kennen en waarin gegevens worden overgezet. Lees ook vijf signalen dat een proces toe is aan automatisering.
Kunnen we onze huidige software blijven gebruiken?
In de meeste gevallen wel. We bouwen voort op de pakketten die u al heeft en verbinden ze met elkaar. Een systeem vervangen bespreken we alleen als het uw werkwijze echt in de weg zit.
Kunnen we klein beginnen?
Ja, dat raden we zelfs aan. We kiezen samen één proces waar het resultaat snel zichtbaar is. Daarna breiden we uit op basis van wat het meeste oplevert.
Wat doet AI hierin, en wat niet?
AI is geschikt voor stappen waar interpretatie bij komt kijken: een mail indelen, gegevens uit een document halen, een eerste antwoord opstellen. Een medewerker blijft controleren. Voor vaste regels is gewone automatisering betrouwbaarder en goedkoper.
Welk proces kost u de meeste tijd?
In een eerste gesprek bespreken we waar uw team tijd verliest en welk proces u het beste als eerste aanpakt.
Ook interessant voor u.
Alle dienstenMaatwerk software
Software die aansluit op uw bedrijfsprocessen, in plaats van andersom.
AI Solutions
Van een eerste idee naar een praktische AI-oplossing die repetitief werk uit handen neemt.
Data en dashboards
Eén betrouwbaar overzicht van uw bedrijf, in plaats van losse cijfers uit losse systemen.
Herkent u deze situaties?
In de praktijk
Lees ook.
Vijf signalen dat een proces toe is aan automatisering
Bijgewerkt opNiet elk proces hoeft geautomatiseerd te worden. Aan deze vijf signalen herkent u waar het loont, en waar u beter eerst iets anders doet.
Lees verder
Wanneer is het tijd om uw systemen te koppelen?
Bijgewerkt opDubbele invoer en losse exports zijn vaak signalen dat uw informatie beter kan doorstromen.
Lees verder