Herkent u dit?

  • Er wordt om het systeem heen gewerkt. Excel-lijsten, losse notities en handmatige controles vullen aan wat de software niet kan.
  • Elke wijziging is een project. Een extra veld of een nieuw rapport kost weken, of de leverancier zegt dat het niet kan.
  • De kennis zit bij één persoon. Eén collega of één externe ontwikkelaar weet hoe het werkt. Documentatie ontbreekt.
  • Updates blijven liggen. Onderdelen van de software worden niet meer ondersteund, en niemand weet wat er gebeurt als u ze bijwerkt.
  • Koppelen lukt niet. Een webshop, planningsapp of AI-toepassing kan niet bij uw gegevens.

Wat het uw bedrijf kost

De rekening van een verouderd systeem zit zelden in de licentie. Ze zit in het werk eromheen: de omwegen, het wachten en de kansen die u laat liggen.

  • Beveiligingsrisico. Software zonder updates krijgt bekende lekken niet meer gedicht.
  • Afhankelijkheid. Valt die ene persoon weg, dan kan niemand een storing oplossen.
  • Stilstand bij groei. Het systeem is gebouwd voor het bedrijf dat u vijf jaar geleden was.
  • Nieuwe regels passen niet. Eisen rond privacy en beveiliging zijn in een oud systeem lastig of niet in te bouwen. Lees meer over AVG, NIS2 en de AI-regels.

Zo pakken we het aan

  1. Inventariseren

    We brengen in kaart wat het systeem doet, wie het gebruikt, welke gegevens erin zitten en waarmee het verbonden is. De Excel-lijsten eromheen tellen mee: die laten zien wat het systeem mist.

  2. Per onderdeel kiezen

    Niet alles hoeft tegelijk weg. Wat goed werkt, blijft. Per onderdeel kiezen we: behouden, verbeteren of vervangen. We kijken daarbij ook eerlijk of een standaardpakket inmiddels volstaat.

  3. Gefaseerd overstappen

    Oud en nieuw draaien waar nodig tijdelijk naast elkaar. Gegevens zetten we gecontroleerd over, met een terugvaloptie. Uw bedrijf werkt gewoon door.

Een eerste stap die u zelf kunt zetten

Maak een lijst van alle bestanden en lijstjes die naast het systeem worden bijgehouden. Noteer per bestand waarom het bestaat en wie het gebruikt.

Elk bestand vertelt u wat het systeem tekortkomt. Samen vormen ze de wensenlijst voor wat ervoor in de plaats moet komen.

Diensten die hierbij passen

Samenwerken met Vedex

Wat u van Vedex mag verwachten

Vijf afspraken die voor elke samenwerking gelden, groot of klein.

  1. Uw doel is het vertrekpunt

    We beginnen niet bij een techniek of een product. We beginnen bij wat u wilt bereiken en wat u daarbij in de weg zit. Past een bestaand pakket beter dan maatwerk, dan zeggen we dat.

  2. Gewone taal, heldere afspraken

    U heeft geen technische achtergrond nodig om goede keuzes te maken. We leggen uit wat we doen en waarom. Vooraf zetten we op papier wat u krijgt, wat het kost en wat we van u nodig hebben.

  3. Eén aanspreekpunt, van idee tot beheer

    U praat rechtstreeks met de mensen die uw oplossing bouwen. Ook na de oplevering weet u bij wie u terechtkunt voor vragen, onderhoud en de volgende verbetering.

  4. Zorgvuldig met gegevens, vanaf het ontwerp

    Toegangsrechten, back-ups en de omgang met persoonsgegevens zijn geen sluitpost. We nemen ze mee vanaf de eerste schets, zodat u later niet hoeft te repareren.

  5. U houdt de regie

    U bepaalt de richting en de prioriteiten. Vooraf spreken we af hoe broncode, accounts en gegevens op uw naam komen te staan. Zo blijft u vrij in uw keuzes, ook op de lange termijn.

Veelgestelde vragen

Moet alles opnieuw gebouwd worden?

Zelden. Vaak werkt een groot deel nog goed en zit de pijn in een paar onderdelen. Lees ook bestaande software verbeteren zonder alles opnieuw te bouwen.

Kunnen jullie werken aan software die een ander heeft gebouwd?

Ja. We beginnen met een technische inventarisatie van de code, de documentatie en de afhankelijkheden. Daarna bespreken we wat verantwoord is.

Hoe voorkomen we dat het nieuwe systeem over vijf jaar weer verouderd is?

Door onderhoud vanaf dag één in te plannen: updates, documentatie, en regelmatig bekijken of de software nog past bij het werk.

Is uw bedrijf over uw software heen gegroeid?

We kijken graag met u mee welke stappen nodig zijn, en welke niet.

Bespreek uw vraag