Herkent u dit?
- Rapportages zijn handwerk. Elke maand knipt en plakt iemand cijfers uit drie systemen in één spreadsheet.
- Twee mensen, twee cijfers. Verkoop en administratie tellen ‘omzet’ of ‘actieve klant’ elk op hun eigen manier.
- Inzicht komt te laat. U ziet aan het eind van de maand wat er halverwege misging.
- U kijkt alleen achteruit. U kent de cijfers van vorige maand, maar mist zicht op wat eraan komt: openstaande offertes, capaciteit, voorraad.
Wat het uw bedrijf kost
Meer data verzamelen lost dit niet op. De meeste bedrijven hebben gegevens genoeg. Wat ontbreekt, is één beeld dat iedereen vertrouwt.
- Beslissen op aannames. Zonder betrouwbare cijfers wint de stelligste mening.
- Discussie over de cijfers. Het overleg gaat over welk getal klopt, niet over wat u ermee doet.
- Verloren uren. De tijd die naar het samenstellen van rapportages gaat, gaat niet naar het verbeteren van de uitkomst.
- AI blijft buiten bereik. Wie zijn gegevens niet op orde heeft, kan er ook geen slimme toepassingen op bouwen.
Zo pakken we het aan
Beginnen bij de beslissing
Welke keuzes maakt u elke week? Welke drie tot vijf cijfers heeft u daarvoor nodig? Inzicht in bedrijfsdata begint bij uw vragen, niet bij de data die toevallig beschikbaar is.
Definities en bronnen vastleggen
Wat verstaat u precies onder omzet, marge of doorlooptijd? Uit welk systeem komt het cijfer? Die afspraken maken het verschil tussen een mooi plaatje en een overzicht waarop u durft te sturen.
Eén overzicht dat zichzelf ververst
We koppelen de bronnen en bouwen een dashboard of rapportage die zonder handwerk actueel blijft. U ziet altijd wanneer de cijfers voor het laatst zijn bijgewerkt.
Een eerste stap die u zelf kunt zetten
Schrijf de vijf vragen op die u elke week over uw bedrijf beantwoord wilt hebben. Noteer bij elke vraag waar het antwoord nu staat en hoe lang het kost om het te vinden.
Zo ziet u in één oogopslag welke informatie het meeste oplevert en het moeilijkst bereikbaar is.
Diensten die hierbij passen
- Data en dashboards: uw bronnen samenbrengen tot heldere overzichten.
- Procesautomatisering: gegevens bij de bron goed vastleggen, zodat de cijfers kloppen.
- AI Solutions: opvallende patronen en afwijkingen in uw cijfers eerder opmerken.
Een voorbeeld
Hoe ziet zo'n overzicht eruit? Bekijk de voorbeeldtoepassing van losse gegevens naar een bruikbaar dashboard.
Wat u van Vedex mag verwachten
Vijf afspraken die voor elke samenwerking gelden, groot of klein.
Uw doel is het vertrekpunt
We beginnen niet bij een techniek of een product. We beginnen bij wat u wilt bereiken en wat u daarbij in de weg zit. Past een bestaand pakket beter dan maatwerk, dan zeggen we dat.
Gewone taal, heldere afspraken
U heeft geen technische achtergrond nodig om goede keuzes te maken. We leggen uit wat we doen en waarom. Vooraf zetten we op papier wat u krijgt, wat het kost en wat we van u nodig hebben.
Eén aanspreekpunt, van idee tot beheer
U praat rechtstreeks met de mensen die uw oplossing bouwen. Ook na de oplevering weet u bij wie u terechtkunt voor vragen, onderhoud en de volgende verbetering.
Zorgvuldig met gegevens, vanaf het ontwerp
Toegangsrechten, back-ups en de omgang met persoonsgegevens zijn geen sluitpost. We nemen ze mee vanaf de eerste schets, zodat u later niet hoeft te repareren.
U houdt de regie
U bepaalt de richting en de prioriteiten. Vooraf spreken we af hoe broncode, accounts en gegevens op uw naam komen te staan. Zo blijft u vrij in uw keuzes, ook op de lange termijn.
Veelgestelde vragen
Is een dashboard niet iets voor grote bedrijven?
Nee. Ook een klein bedrijf heeft baat bij één betrouwbaar overzicht. U kunt klein beginnen, met één dashboard voor uw belangrijkste cijfers.
Moeten we eerst een datawarehouse bouwen?
Voor de meeste kleine bedrijven niet. Vaak volstaat een directe koppeling met twee of drie bronnen. We bouwen niet meer dan uw vraag nodig heeft.
Kunnen we later AI toevoegen?
Ja. Betrouwbare, goed ontsloten gegevens zijn de basis voor voorspellingen en andere AI-toepassingen. Wie dat fundament legt, kan daarna sneller verder.
Stuurt u nog op gevoel?
Vertel ons welke informatie u mist. We kijken samen hoe u tot cijfers komt waarop u kunt vertrouwen.
