# Sjabloon AI-werkafspraken — Vedex
Versie: 7 oktober 2026 · https://vedex.nl/blog/personeelsgegevens-en-ai/
Dit invulbare werkdocument is geen volledige juridische beoordeling. Beoordeel het voor uw eigen organisatie en verwerking.

## Doel en eigenaar
Organisatie:
Versie / besluitdatum:
Verantwoordelijke:
Herzieningsdatum:
Toegestane taken:
Taken waarvoor afzonderlijke beoordeling nodig is:

## Tools en toegang
Goedgekeurde tools en abonnementen:
Accountbeheerder:
Toegestane bronnen en rollen:
Procedure voor toekennen en intrekken van rechten:

## Gegevens
Toegestane invoer:
Informatie die niet mag worden ingevoerd:
Wie beoordeelt noodzakelijkheid en toepasselijke privacyverplichtingen:
Afspraken met leveranciers en bewaartermijnen:
Procedure voor verwijderen / corrigeren:

## Menselijke controle
Wie controleert feitelijke juistheid, bronnen en volledigheid:
Handelingen waarvoor voorafgaande goedkeuring nodig is:
Besluiten die niet aan de tool worden overgelaten:
Hoe fouten of ongewenste toegang worden gemeld:
Wie gebruik kan stilzetten:

## Leren en evalueren
Leerdoelen per rol:
Oefeningen met veilige gegevens:
Datum en inhoud van instructie:
Openstaande vragen en vervolgacties:
Controle bij een nieuwe tool, taak of belangrijke wijziging:

Bronnen:
- https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/actueel/ap-helpt-ontwikkelaars-en-organisaties-met-nieuwe-avg-richtlijnen-voor-generatieve-ai
- https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/actueel/verder-bouwen-aan-ai-geletterdheid